MODELO DE INDUCCIÓN

Bueno después de que la empresa culmina todo su proceso de selección y reclutamiento, donde encuentra al candidato perfecto para ocupar el cargo solicitado, pasamos a la fase de adaptación y acogida la cual debe prepararse con todo cuidado ya que nos va a facilitar la integración y adaptación del trabajador a su grupo de trabajo y a la Empresa; esta fase la llamaremos Inducción.

Para ello, se le informará de los distintos aspectos de la empresa; historia, cultura, jerarquías, organigrama, de sus funciones, asimismo, se le enseñaran los distintos departamentos, despachos para que se sienta familiarizado con el entorno y sepa luego desenvolverse en él con facilidad.

También se programarán reuniones como es lo habitual, para efectuar las distintas presentaciones, e incluso si la ocasión lo requiere, alguna comida, brindis para darle la bienvenida.

La idea que se tiene frente a esta inducción es tratar de que el nuevo trabajador se sienta acogido y pueda integrarse al grupo y a su empresa con facilidad, lo cual nos ahorrará muchos problemas. No olvidemos que un trabajador que no se sienta a gusto en su entorno de trabajo, disminuye su rendimiento.

CONOZCAMOS UN MODELO DE INDUCCIÓN:

Una Empresa x puede agregar dentro de su presentación de inducción, las siguientes características:

•       Bienvenida
•       Vídeo (si lo requiere)
•       Misión, visión y objetivos (puntos muy importantes)
•       Recorrido por la empresa
•       Departamentos
•       Bienestar Universitario
•       Seguridad y Salud en el Trabajo
•       Oficina de Recursos Humanos

En la bienvenida se le felicita al nuevo trabajador por hacer parte de la compañía y se le hace saber que sus conocimientos y aptitudes serán de gran ayuda para la misma y sus compañeros, hará parte de los logros y del crecimiento de la empresa.

Es importante que el nuevo trabajador se vaya familiarizando con la actividad económica que realiza la compañía conociéndola por medio de ayudas virtuales, su historia, número de empleados y su posicionamiento en el mercado nacional. De la misión, visión y políticas empresariales dependerá de la estadía del trabajador y este es un punto importante dentro de la inducción ya que deberá tener relación entre el trabajador y la filosofía de la empresa, ya que en este sentido el trabajador tendrá un sentido de pertenencia e irá acorde con los objetivos de la misma. En muchas compañías podemos encontrar empleados que nunca están de acuerdo con las políticas o decisiones de la empresa y terminan renunciando o creando mal ambiente dentro de la misma.

El departamento de bienestar universitario le brindará al trabajador oportunidades de hacer parte de los servicios que allí se presten como servicio médico y odontológico, actividades como fútbol o integraciones con los empleados. La oficina de Seguridad y Salud en el trabajo le brindará al nuevo trabajador, la confianza de que estará respaldado y tendrá un acompañamiento en su bienestar físico, mental y social. Por último tenemos la oficina de Recursos Humanos donde el trabajador conocerá aspectos como pago de nómina, certificaciones laborales, incapacidades, ausentismo y afiliaciones.

Dentro de los recorridos el trabajador tendrá la oportunidad de conocer las diferentes áreas que maneja la empresa y las personas responsables de cada área. Esta es una buena oportunidad para ir conociendo qué tipo de empresa es y qué gente allí se encuentra también vinculada púes es importante estrechar lazos de compañerismo en el trabajo.

¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN ESTOS PROCESOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA?

Como lo mencioné anteriormente, es importante que estos procesos de inducción se lleven a cabo para que el nuevo trabajador, pueda conocer el tipo de empresa para la cual va a laboral y los retos a las cuales deberá enfrentarse.

Dependiendo de la inducción, está motivará o no al nuevo integrante de la empresa lo que traería decisiones importantes entre el empleador y empleado de acuerdo con la actitud que éste tenga al momento de ser presentado.

El ambiente laboral que le mostremos al nuevo trabajador será fundamental para su estadía y buena perspectiva que le pueda brindar su empresa púes a partir de allí el trabajador imaginará que le aguarda un gran futuro en esa empresa.

El saber que cuenta con una empresa sólida económicamente, le dará confianza en cuanto al aspecto de la nómina, seguridad social y prestaciones. Dentro de la inducción es importante no ocultarle al empleado sobre los cambios que podría tener la nómina en caso de que la empresa se encuentre atravesando por unos picos económicos pero que aun así requieren contar de sus servicios para trabajar en la compañía.

También es importante la fase de inducción para realizar el seguimiento del nuevo trabajador  en cuanto a su desempeño, rendimiento y adaptación ya que se debe llevar a cabo con toda rigurosidad púes nos va a ofrecer información muy valiosa para la evaluación formativa del proceso.